10 võimalust Google Docside tootlikumaks kasutamiseks

<

Google värskendas hiljuti oma online-kontori tööriista. Teave toimunud muudatuste kohta on üksikasjalikult kirjeldatud „Interneti trikke” ja veebitöötaja Daily jagab kasulikke näpunäiteid Google'i dokumentide tõhusama kasutamise kohta.

1. Kiirklahvid Google Docs käivitamiseks. WWD Leo Babauta nõustab kõigepealt kiirklahve, mis võimaldavad kiiret juurdepääsu Google Docsile. Selleks kasutab ta programmi AutoHotKey. Lisaks saate Mozilla Firefoxi brauseris luua Google Docsis järjehoidja ja kirjutada märksõnade väljale kirjakombinatsiooni (näiteks „gd”). Nüüd saate sisestada aadressiriba gd ja siseneda kohe Google'i dokumentidesse. Kui kasutate aktiivselt GD-d, võib see nõuanne palju aega säästa.

2. Kiirklahvid dokumendi loomiseks. Sarnaselt esimesele lõigule. Kiirklahvide abil saate kiiresti uue dokumendi luua.

3. Dokumentide kiireks leidmiseks kasutage otsingut. Google Docsi kodulehel on dokumentide loend. Selle asemel, et klõpsata soovitud faili otsides, võite kasutada otsinguvormi. Google Docs'i otsingud kirjutamisel. Kui märksõna ei ole dokumendi pealkirjas, kuid on selle sisus, vajutage enter. GD näitab nende failide loendit, milles see sõna esineb.

4. Populaarsete dokumentide kiirklahvid. Kui kasutate aktiivselt Google'i dokumente, on teil tõenäoliselt mõned dokumendid, millega te kõige sagedamini töötate. Näiteks võib see olla perekondliku eelarve tabel, suur artikkel või raamat, mis on kirjutamise ajal jne. Neile kiireks juurdepääsuks saate luua ka esimeses lõigus kirjeldatud kiirklahve.

5. Koostöö. Online-büroopakettide üheks olulisemaks eeliseks on maailma eri osades asuvate inimeste võime töötada ühe dokumendiga. Lihtsalt minge vahekaardile Jaga ja sisestage töötaja e-posti aadress. Pärast kutse vastuvõtmist saate koos töötada. GD jälgib kõiki dokumendi muudatusi, et saaksite tagasi minna ja minna tagasi varasema olekusse.

6. Avaldamine. Teine põhjus online-tekstiprotsessori kasutamiseks on avaldatud. WWDd kirjutavad, et nad teavad vähemalt ühte juhtumit, kus Google Doci dokument tabas kodulehekülge Del.icio.us. Me ei tohiks unustada võimalust postitada blogisse.

7. Kaustad. Kaustad on valikulised, kuna otsing on väga kiire. Kuid need võivad olla kasulikud dokumentide rühmitamiseks konkreetse projekti jaoks. Märgid asendati kaustadega.

8. Minimalism. Google Docs'i eelmises versioonis oli nupp „Arhiiv”, mis võimaldas teil liigutada dokumente, millega töö lõpetati, spetsiaalse arhiivikausta. Selle lahenduse mugavus on see, et kõik vanad failid eemaldatakse vaatest. Arhiiv on nüüd kadunud, kuid võite proovida seda uuesti luua. Selleks märkige praegused dokumendid tärniga. Seejärel klõpsake külgriba lingil Star view.

9. Vormindamine. Kui teil on vaja luua dokument mitmes veerus, on see tabelite abil võimalik saavutada. Piiride printimisel ei ilmu ja tekst kuvatakse mitmes veerus.

10. Kiirklahvid. Klaviatuuri otseteed võimaldavad teil tööd teha kiiremini kui hiirt pidevalt tõmmata. Google Docs toetab kõige tavalisemaid Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I ja Ctrl-U kiirklahve. Kuid nende kõrval on ka teisi kasulikke kiirklahve:

Ctrl-J - joondamine mõlemas servas
Ctrl-L - vasakpoolne joondamine
Ctrl-E -keskpunkti joondamine
Ctrl-M - lisage kommentaar
Ctrl-tühikuklahv - vorminduse kustutamine
Ctrl-1, 2 ja 3 - stiilid pealkirjadele
F2 - aktiivse lahtri muutmine (tabelites)
Ctrl-Shift-L - nummerdamata loend

WWD kirjutab ka oma soovid Google'i dokumentide meeskonnale. Nende arvates on vaja lisada Google Gearsile võrguta režiim, täiustada siltide redigeerimist, tagastada arhiive, otsida Gmaili stiili, lisada võimalus vormindada trükitud versiooni ja parandada arvutustabeli töötlejat.

WWD artikli kommentaarides lisavad nad, et GD-l on veel üks suurepärane omadus - jututuba, kus töötajad saavad arutada tehtud muudatusi.

<

Lemmik Postitused