10 trikki, mis lihtsustavad ja kiirendavad tööd Google Docsis

<

Me toome teie tähelepanu Saikat Basu artikli kohandatud tõlke, mis sisaldab kümmet nõuandeid Google Docsiga töötamise kohta.

2006. aasta oli Google'i ajaloos verstapost: Oxfordi inglise sõnaraamat võttis sõna „google”. Kontseptsioonist on saanud majapidamise nimi. Sellest ajast alates on veebi otsimine google. Hea korporatsioon mõjutab tugevalt meie käitumist internetis: me järgime Gmaili ärietiketti, avame maailma akna, käivitame Chrome'i igal hommikul ja kasutame Google Drive'i tootliku töö jaoks.

„Google'i dokumentide” populaarsuse põhjus pilvetöö põhimõttel. Kõigist Google Drive'i tööriistadest on igapäevatööde jaoks kõige vajalikum tekstiredaktor.

Google Docsiga töötamise tõhustamiseks kasutage järgmisi kümme soovitust.

Boonus: lisage Google'i dokumendid Chrome'i rakenduste käivitusmenüüsse Windowsi või Maci tegumiribal. Kaks klõpsu - ja olete "Dokumendid".

Kiire otsing

Faili või kausta saab hõlpsasti ja kiiresti leida, tippides ülaosas otsinguribale võtmesõna. Väike nool paremal aitab täpsustada otsingut:

  • faili tüüp (kaust, dokument, foto, PDF jne);
  • avage Google Docs, Google Drawing, Google'i lehed, mis tahes installitud lisad;
  • omanik (mina, mitte mina, keegi).

Teine asi, mis lihtsustab otsingut, on kasutada täpset noteeringut, mis on seotud otsitava failiga. Google Drive avab dokumendi ja tõstab esile kasutatud otsingusõna. Lisaks, nagu Google, saate kasutada ka Boole'i ​​operaatoreid või laiendada otsingu piire.

Otsingu väljale minekuks vajutage "/".

Google Drive'i otsinguvõimaluste täielik nimekiri on saadaval siin. Üks viimane asi: ärge unustage korvi vaadata.

Kiire juurdepääs "peidetud" käskude menüüle

Google Docs on sarnane teiste kontoripakettidega. See võib olla lihtsam kui Microsoft Word, kuid menüüs on ka palju kasulikke käske. Vajutage „Alt + /“, et minna menüüotsingusse. Sisestage avatavast väljale, mida otsite, ja funktsioon käivitub.

Menüüotsingu abil saate leida ka teisi redigeerimisvahendeid, mis on saadaval Google Docsis.

Idendist Google Keepi koostamiseks Google Docsis

Google Keep on suurepärane teenus märkmete loomiseks ja salvestamiseks. Selle parimad omadused: võime dikteerida märkmeid ja tuvastada fotosid. Aga kas teadsite, et saate ühe klõpsuga märkme dokumendiks muuta?

Tänu sellele ekspordile saate oma ideid Google Docsis muuta ja poleerida. See on üliõpilastele asendamatu ja inimeste kirjutamine - see säästab palju aega.

Analüüsige oma sõnavara Word Cloudiga

Copywriters, blogijad, üliõpilased ja õpetajad saavad dokumendi sisus kiiresti navigeerida sõna pilves või sildi pilves. Samuti aitab see näha, milliseid sõnu sa kuritarvitavad.

Saate kasutada sõna pilvegeneraatorit - pilvegeneraatorit - mis tahes dokumendis, mis koosneb 50 või enamast sõnast. Tasuta Google-Drive'i lisandmooduli leiate ja installitakse menüüst Lisandmoodulid → Lisandmoodulite hankimine ...

Sõna pilv võib kasutada sama menüü kaudu. See kuvatakse parempoolses aknas. Kui dokument ei ole lõpetatud, jätkate redigeerimist, seejärel klõpsake aeg-ajalt nuppu Värskenda pilve, et värskendada sildi pilve.

Tag Cloud Generator töötab ka arvutustabelites. Ainus miinus on see, et paneeli, kus kuvatakse kasutatud sõnu, ei saa mastaapida.

Leidke ja sisestage üks klõps

Tänu teadusuuringute tööriistale ei pea te jätma dokumendist, milles te töötate, selleks, et Google'i teatud teavet saada. Lõppude lõpuks võtab ka uue vahekaardi avamine brauseris aega. See sisseehitatud tööriist võimaldab teil leida ja sisestada teavet oma dokumenti või tabelisse. Avage Tööriistad → Teadus (Ctrl + Alt + Shift + I).

Paremal kuvatakse otsinguaken. Seal saate ühe klõpsuga tsiteerida lingi, sisestada selle käsitsi või lihtsalt valida.

Võimalikud tsitaatide vormid: MLA, APA ja Chicago.

Ja kaunilt raamitud hinnapakkumised on vaid üks teadustööriist. Samuti võite viidata tabelite statistikale. Otsingu kasutamisel saate probleemi isikupärastada, et kuvada oma Google+ postitused, kirjad jne. Selleks on olemas spetsiaalsed filtrid.

Kiire teksti vormindamine erinevates kohtades

Google Docsil on Paint-vormingus tööriist, mis võimaldab teil luua vorminduse malle ja rakendada neid teksti mis tahes osas. Tõstke esile sõna, lause või mõni muu tekst, redigeerige seda: määrake suurus, font ja nii edasi. Seejärel klõpsake nuppu Paint formaat. Pärast seda on Teil võimalik kasutada määratud vormingu parameetreid teisele fragmendile, peate seda lihtsalt klõpsama.

"Pff! See toimib ainult üks kord! ”Ütlevad skeptikud. Kui peate määratud vorminguparameetreid rohkem kui üks kord rakendama, klõpsake kaks korda Paint formaadi ikoonil. „Maagia” peatamiseks klõpsake seda nuppu uuesti.

Kasutades tasuta pilte

Google Docs sisaldab otsingut "Google Images", mis võimaldab teil kiiresti leida ja lisada pilti dokumenti. Kuid on veel kaks rikkalikku pilti - LIFE ja Stock Photos. LIFE-i arhiivist pärinevatel piltidel on litsents, mis annab õiguse kasutada tööd isegi kaubanduslikult, kuid autorile tuleb märkida. 2012. aastal valis Google viis tuhat uut fotot kategooriatesse "Loodus", "Ilm", "Loomad", "Sport", "Toit", "Haridus", "Tehnoloogia", "Muusika" ja teised.

Google hoiatab, et pildid on saadaval isiklikuks ja äriliseks kasutamiseks ainult Google Drive'is ning neid tuleks kasutada osana teenuste poliitikast.

URL-i abil saate pilte sisestada. Pilt salvestatakse teie dokumenti ja on saadaval isegi siis, kui originaal on veebist eemaldatud.

Keegi rääkides kommenteerides

Koostöö Google Docsis põhineb kommentaaridel. Samal ajal on kiire viis juhtida isiku tähelepanu konkreetsele kommentaarile. Valige soovitud tekstifragment ja klõpsake „Lisa kommentaar“ (Lisa → Kommentaar). Tippige avatud märkeruutu “@” või “+” ja alustage soovitud isiku nime kirjutamist.

Google Docs valib automaatselt teie Gmaili kontaktide loendist isiku ja teavitab seda e-posti teel. Kui sellel isikul ei ole selle dokumendi vaatamiseks luba, peate andma talle juurdepääsu.

Matemaatiliste valemite otseteed

Google Docsil on mugav matemaatika avalduse redaktor: Insert → Equation. Selle abil ei saa te ainult matemaatilisi väljendeid kirjutada, vaid ka mugavamalt töötada nendega kolleegidega.

Protsessi kiirendamiseks kasutage otseteid. Näiteks kui kirjutate "alfa", millele järgneb tühik ja sulg, muudab Google Docs selle α-ks. Saate hõlpsasti lisada ka ülemist koodi või alaindeksit, kirjutades vastavalt “^” ja “_”. Fraktsioonide puhul sisestage "frac".

Matemaatiliste avaldiste otseteede täielik nimekiri on siin. Keerulisemate valemite loomiseks kasutage Chrome'i laiendamiseks tasuta g (matemaatika) Google Drive'i.

Muud otseteed aja säästmiseks

Vajutage "Ctrl + /" ja vaadake kiiret dokumentide haldamiseks suurt mallide loendit. Paljud navigeerimisklahvid on samad kui Gmail. Lisaks saate luua oma otseteed.

Avage Tööriistad → Eelistused → Automaatne asendamine.

Selle abil saate automaatselt sisestada sageli kasutatavaid sõnu, e-posti aadresse, lühendeid või isegi sõnu, mis teevad pidevalt kirjavigu.

Samuti on vajalik märkida „Dialoogide automaatne tuvastamine” ja „Automaatne loetelude tuvastamine” seadete dialoogiboksis.

Muidugi võite väita, et kiireim viis ilusa dokumendi loomiseks on kasutada Google Drive'i malle. Kuid kirjeldatud väikesed nipid aitavad nendega tööd kiirendada.

Kirjutage kommentaaridesse, mida Google'i dokumentidega igapäevases töös kasutate.

Pilt: GaudiLab / Shutterstock.com
<

Lemmik Postitused