Perfektsioon: töötage veadega

<

Kui töö on täiuslik, on see isegi parem, kui ideaalne töö tehakse võimalikult kiiresti. Mõnikord takistab meie soov teha kõike täpselt ja liigset tööd detailidega ainult soovitud tulemust. Miks Siin on 5 põhjust ja 8 nõuandeid „vigade töötamiseks”.

Põhjus number 1. Me muutume vähem produktiivseks . Isegi siis, kui oleme ülesande täitnud, hakkame seda veel läbi vaatama, kontrollima väikseid asju, otsides väikseid vigu. Selle tulemusena lükkas töö, mis pidi kuluma maksimaalselt 10 minutit, 30-ni, ja kui sa sukeldad sügavamale, isegi tunniks.

Põhjus number 2. Me muutume vähem tõhusaks . Väikeste detailide tagasilööki ei ole vaja. Jah, need on väga olulised, kuid mõnikord ei lisa mitte ainult tehtud töö väärtust, vaid vastupidi, need takistavad seda. Näiteks üleliigse esitluse esitamine tarbetute andmetega, blogi pakendamine tarbetute detailidega, mis lõppkokkuvõttes liidese ülekoormamiseks.

Põhjus number 3. Me paneme asjad välja “täiusliku” hetke ootuses. Meie soov teha kõike ideaalis võib omakorda muuta tagasihoidliku väikese projekti hiiglaslikuks ja grandioosseks. "Ärge tehke elevant kärbest välja" sobib siin sobival hetkel. Lihtsa ülesande täitmine loob meie mõistes hirmu, et me sellega toime ei tule, ja paneb meid otsima täiuslikku hetke, kui kõik satub paika. Nagu me teame, tuleb see hetk kõige enam siis, kui see on juba hilja.

Põhjus number 4. Üksikasjalike andmete saamiseks kaotame suure pildi. Üksikasjadele keskendumine ei ole alati üldtöö huvides. Nende tõttu võite kaotada üldpildi visiooni ja tegelikult soovitud tulemuse.

Põhjus number 5. Probleemi liialdamine. Alustamine, oleme liiga tähelepanelikud väikeste asjade suhtes ja hakkame muretsema loomulikult väikeste probleemide pärast, mis põhjustavad neid üksikasju. Ja mõnikord hakkame me isegi mõtlema probleemide lahendamisele, mis ei pruugi kunagi tekkida või olla väga ebaolulised võrreldes ühiste ülesannetega. Selle väikese negatiivse kontsentratsiooni tõttu kaotame aja ja saame palju negatiivseid emotsioone. See mõjutab halvasti mitte ainult tehtud tööd, vaid ka meie riiki tervikuna.

Mida me saame teha, et töö jätkuks, tulemus oli ideaalsele lähedale ja meeleolu hoiti suurepärasemaks?

Nõukogu number 1. Joonista joon. 80/20 kuldne reegel on see, kui 80% toodangust mahub 20% -le kulutatud ajast. Me saame kulutada 100% oma ajast või joonistada jooni, mille alusel saame ülesande peamise tulemuse, mille järel saame edasi minna järgmisele projektile. Sel juhul ei ole detailidega seotud töö nii tähtis ja võtab lõviosa määratud ajast. Näiteks postituse lugemine enne avaldamist 3-4 korda, detailide parandamine (kirjed, päised jne). Mõtle, kas see on oluline ja mida saab salvestatud ajaga teha.

Nõukogu number 2. Õige aktsendid. Nagu eespool mainitud, ei võta kõige olulisem töö alati kõige rohkem aega. Siin peate korralikult prioriteediks seadma. Näiteks, kui blogi haldamise väga tähtis töö viib teid tund aega, siis võib olla mõttekas mõelda, mis on selle aja jooksul kasulikum teha - alustada hea sisu otsimist või blogi reklaamimist ja jätta administraatori ala hilisemaks.

Nõukogu number 3. Joonista endale lõpptulemus ja soovitud üldine pilt . Mis on lõplik eesmärk, soovitud tulemus? See peaks olema teie töö prioriteet. Veenduge, et teie tähelepanu on suunatud lõpptulemusele ja mitte pihustatakse väikestele. Loo endale nimekiri, milles täpsustage ülesanded ja nende eesmärgid. Iga päev või kord nädalas märkige, mida olete juba teinud. Selline „tööpäevik” aitab teil mitte kõrvale kalduda Kusrist, seada õigesti prioriteedid ja saavutada oma eesmärki õigeaegselt ja kaotamata.

Nõukogu number 4. Keskenduge olulistele küsimustele. Mis tahes osa ülesande tegemisel mõtle, kui oluline see osa on. Võimaluse korral delegeerige lihtsamate ja vähem tähtsate asjade täitmine teistele inimestele.

Nõukogu number 5. Määrake tähtaeg. Määrake ülesanne sisaldav ajakava. Samuti aitab see keskenduda põhitööle ja mitte pihustada üle väikeste.

Nõukogu number 6. Ärge muretsege tehtud vigade pärast. Kõik inimesed võivad olla valed. Pea meeles, et emotsionaalselt ei ole vaja reageerida - see võtab aega ja vaeva. Parem on keskenduda nende fikseerimisele või lähemale, kui veaparandus võib oodata. Sa määrad endale tähtaja, mäletad?

Nõukogu number 7. Olge probleemidest teadlikud. See on hea, kui kõik on planeeritud ja ettevalmistatud, kuid kõik ei lähe alati nii sujuvalt, kui see oli ette nähtud. Probleemide lahendamine, kui nad saabuvad, ei asu neile, püüa ette kujutada nende lahendust. See ei tähenda, et te ei hooli sellest, mis juhtub. Lihtsalt zaklivane ei aita, vaid takistab probleemi lahendamist. Aja jooksul saate õppida reageerima uutele tõketele ilma eriliste emotsioonideta ja lähenema neile konstruktiivsele lahendusele.

Nõukogu number 8. Võtke pausid. Kui olete väsinud - võtke vaheaega. Lülitage tähelepanu midagi muud, lihtsalt jalutage või tehke endale kohvi. Ärge arvake praegu probleemi lahendamist. Siis saate kõigepealt tööle naasta, puhata ja teiseks vaadata uusi probleeme ja väljakutseid. Võib-olla oli lahendus väga lihtne, kuid te ei näinud seda.

Pilt: Everett Collection / Shutterstock
<

Lemmik Postitused