Gantti kaart - vahend neile, kes ei soovi tähtaegu murda

Sa näed, mida teha ja mida, ja te ei unusta midagi.

Mis on Gantti diagramm

Gantti graafik on planeerimis-, ülesannete haldamise vahend, mille leiutas Ameerika insener Henry Gantt. Tundub, et kahe telje vahele jäävad horisontaalsed triibud: vertikaalselt ülesannete loetelu ja horisontaalsed kuupäevad.

Diagramm näitab mitte ainult ülesandeid, vaid ka nende järjestust. See võimaldab meil mitte midagi unustada ja teha kõike õigeaegselt.

Kes vajab diagrammi

Kui olete planeerimise ja armastuse ilus graafika, on Gantti graafik teile. See aitab kaasa e-poe käivitamisele ja ulatusliku ürituse ettevalmistamisele. Igapäevaelus on diagramm kasulik pulmade eneseplaneerimiseks, maja parandamiseks või ehitamiseks, reisimiseks või istungi ettevalmistamiseks.

Näiteks on Gantti graafikuga vabakutseline kindel, et ta saab teise projekti ellu viia. Ja pruut, ajakava vaadates, ei muretse, et ta ei ole õigel ajal.

Ettevõtluses aitab Gantti kaart kõigile. Töövõtja teab täpselt, mida ja millal seda teha, tema ülemus kontrollib tähtaegu ja klient on rahulik, kui ta näeb, millises etapis protsess on.

Kasulik vahend projekti tutvustamiseks. Klient või ülemus näeb töö ulatust ja ajastust ning mõistab, miks näiteks saidi kujundus toimub kolm kuud, mitte nädal.

Kuidas alustada Gantti kaardiga

Kõigepealt tuleb luua algandmetega tabel. Seda saab teha kõikjal: vähemalt paberil, vähemalt kohe diagrammi koostamise programmis.

Tabelis on kolm andmeliiki: ülesande nimi, alguskuupäev ja kestus või ülesande prognoositav lõppkuupäev. Vaadake projekti tähtaegu, ressursse ja eelarvet, et näidata realistlikku lõppkuupäeva.

Näiteks olete otsustanud teha magamistoas kosmeetilised parandused. Tabel näeb välja selline:

Kui remonti teeb töörühm, siis on iga ülesande ajastus erinev.

Kus ja kuidas ehitada Gantti kaart

On programme, kus peate ehitama skeemi mitmes etapis. Ja seal on spetsiaalsed tööriistad, mis klõpsavad paaril ikoonil.

Vahendi valik sõltub projekti ulatusest ja väärtusest. Kui teete ise diagrammi, saate kasutada tasuta lahendusi või programmide prooviversioone. Suured ettevõtted, kes töötavad kallite projektidega, sobivad paremini professionaalsetele programmidele.

1. Microsoft Excel

  • Hind: 5 199 rubla ühe arvuti kohta või litsentsitud tellimus 269 rubla kohta kuus.
  • Vaba periood: 1 kuu.

Üks populaarsemaid programme tabelite ja graafikutega töötamiseks. Mitme skeemi loomiseks saate kasutada malli.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

  • Hind: tasuta.

MS Exceli analoog mittetulundusühingust The Document Foundation.

Gantti diagrammi loomiseks looge tabel koos lähteandmetega. Sisestage kolmes veerus ülesannete nimed, nende alguskuupäevad ja kestus päevades.

Seejärel valige väärtuste vahemik (sa ei pea valima veergude nimesid) ja käivitama diagrammi viisardi sobiva ikooni või menüü Lisa → Diagramm.

Valige virnastatud ribadiagramm. Sul on vastupidises järjekorras diagramm.

Vertikaalse telje klappimiseks klõpsake seda ja valige "Format Axis ...". Seejärel klõpsa vahekaardil "Skaalamine" nuppu "Vastassuunas."

Kuupäevade kuvamiseks horisontaalteljel klõpsake seda ja valige "Axis format ...". Leidke vahekaardil "Numbers" soovitud kuupäevavorming. Seejärel tühjendage vahekaardil „Scaling“ märkeruudud „Maximum”, „Minimum“ ja „Primary Interval” (Automaatne) märkeruutude jaoks.

Sisestage kuvatavates väljadesse väärtused:

  1. Minimaalne - esimese ülesande alguskuupäev.
  2. Maksimaalne - viimase ülesande lõppkuupäev.
  3. Peamine intervall. Kui ülesanded on lühiajalised, on vaja väikest intervalli (1), et täpsed algus- ja lõppkuupäevad oleksid graafikul nähtavad. Ja kui ülesanded ja projekt ise on pikaajaline, on parem valida pikem ajavahemik, et ajakava ei osutuks liiga pikaks.

Lihtsamaks lugemiseks seadke Y-telje parameetrite vahekaardil „Allkiri” 90 kraadi „Teksti suund”.

Selleks, et jätta ainult andmete kuvamine kestuse kohta, paremklõpsake soovimatute joonte värvil, valige "Format data series". Valige rippmenüüst vahekaardil "Alad" suvand "Puudub". Sa saad lihtsaima Gantti diagrammi.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

  • Hind: 1875 rubla kuus.
  • Vaba periood: 1 kuu.

Spetsiaalne Microsofti toode projektijuhtimiseks. See hõlmab ka tuttavaid Microsofti tööriistu, nagu Excel, PowerPoint ja isegi Skype for Business. On veel lisandmooduleid.

Sobib keskmise suurusega ja suurtele ettevõtetele, kes soovivad mitte ainult visualiseerida andmeid, vaid ka täielikult hallata projekte, projekti portfelle ja ressursse.

Diagrammi mall on sisse ehitatud, nii et teil on vaja minimaalset pingutust.

Microsoft Project →

4. Ainult kontor

  • Hind: 60 rubla kuus.
  • Vaba periood: 1 kuu.

Projektijuhtimise programm. Registreerimisel on saadaval CRM, postiserver, dokumentide töötlemine, ettevõtte vestlus ja blogi.

Diagramm ehitatakse automaatselt pärast seda, kui kõik ülesanded on projekti struktuurile lisatud. Sõltuvusi ja tähtaegu saab diagrammi abil otse üles seada hiirtega. Liides on intuitiivne, on näpunäiteid.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

  • Hind: alates $ 14 kuus.
  • Vaba periood: 1 kuu.

Tööriist on teravdatud ühise töö juhtimisel. Võite kasutada projektimalle ja korduvaid ülesandeid. Microsoft, Google ja teised on integreeritud kontorirakendustega.

Sobib suurettevõtetele, kellel on suurprojektid ja vabakutselised, kes on valmis liituma välisprojektidega.

Projekti loomine on nagu ülesannete loendi loomine tabelites. Saate tabelid oma dokumentidest importida. Gantti diagramm koostatakse klõpsates vastavas ikoonis jaotises „Vaated”.

Liides on venitatud, kuid videojuhised on inglise keeles.

Smartsheet →

6. GanttPRO

  • Hind: tasuta või alates $ 15 kuus.
  • Vaba periood: ühe projekti jaoks määramatu.

Saate luua mitu tööruumi ja hallata erinevaid projektimeeskondi. Teil on võimalik joonisel muuta ülesandeid, nende tähtaegu ja sõltuvusi, lohistades elemente hiirega.

On olemas ressursside haldamine, esitajate töö ajakava, tunnitasu ja projektide maksumus. Võite anda juurdepääsu viite kaudu või eksportida diagrammi kliendile esitlemiseks.

Projekti loomisel pakub programm sobiva malli valimiseks välja lühikese küsimustiku teie ettevõtte kohta. Seejärel saate redigeerida malli või luua oma.

GanttPRO →

7. Comindware

  • Hind: 300 rubla kuus.
  • Vaba periood: juhi nõudmisel.

Comindware sobib keskmise suurusega ja suurtele ettevõtetele. Programm võimaldab teil hallata projekte, ressursse, äriprotsesse. Äriprotsesse saab integreerida otse projektidesse. Seal on oma ettevõtte sotsiaalne võrgustik. Saate importida faile tabelitest, ülekandeprojektidest ja MS Projecti ülesannetest.

Comindware →

8. "Google'i arvutustabelid"

  • Hind: tasuta.

Google Tables Chart Wizard ei aita siin. Kuid on olemas lahendus - tingimuslik vormindamine.

Pärast algandmete sisestamist tabelisse paremale, asetage projekti kuupäevad.

Valige lähteandmete ja kuupäevade vaheline lahtri ala. On ehitatud diagramm. Paremklõps ja vali "Tingimuslik vormindamine".

Valige menüüst "Vormide loomine" "Teie valem" ja sisestage = AND (E $ 1 = $ B2). E1 on projekti kuupäevade esimene lahtr. C2-rakk esimese ülesande lõppedes. B2 - esimene ülesande algus.

Gantti diagramm on valmis. Saate muuta ajakava ja lisada uusi ülesandeid. Ärge unustage vajadusel ainult tingimusliku vormingu ala reguleerimist.

<

Lemmik Postitused