10 nõuanded arenenud Gmaili kasutajaks saamiseks

<

Enamik teist on kindel, et teate, kuidas kasutada posti ja teate põhjalikult kõiki Gmaili võimalusi. Aga võib-olla te ei tea mõned saladused, mis võivad säästa aega ja hõlbustada postiga töötamist.

1. Lisage täiendavad kaustad

Paljud inimesed kasutavad korraga mitu postkasti eraldi töö ja isikliku kirjavahetuse jaoks. Sellisel juhul on mugav kontrollida kõiki oma kontosid ühelt liideselt. Seda saab teha funktsiooni „Täiendavad kaustad“ abil, mis kuvab postkasti iga ühendatud postkasti postkasti eraldi kausta. Selle funktsiooni saate aktiveerida Gmaili seadetes jaotises Lab.

2. Postituse edasilükkamiseks kasutage Boomerangi

Kui töötate inimestega, kes elavad erinevates ajavööndites, aitab Boomerang teil kirju täpselt lugeda. Lihtsalt kirjutage sõnum, seejärel täpsustate selle saatmise aja ja kõik muu tehakse selle nutika laiendusega.

3. Vaadake üle Gmaili laborid

„Lab” on Gmaili e-posti teenuse seadete eriline osa. Siin on kogutud eksperimentaalsed funktsioonid, mida praegu katsetatakse. Te peate hoolikalt uurima kõiki siin pakutavaid võimalusi, sest nende seas on üsna vähe kasulikke.

4. Keerake tähed Sortdiga kaartideks

Kui olete kunagi kasutanud Trello teenust, siis teate, kui mugav see on. Kõik selles sisalduvad andmed salvestatakse eraldi kaartidena, mis on korraldatud mitmetes temaatilistes veergudes. Sortdi laiendus toob Gmaili sama töökeskkonna organisatsiooni.

5. Kasutage täiendavaid postiaadresse.

Kui vajate mõne teenuse või uudiskirja registreerimiseks aadressi, saate kasutada selle esmast e-posti aadressi, kuid sellest tuletisinstrumente. Fakt on see, et Gmail võimaldab teil lisada oma e-posti aadressile sõna „+” tähega ja kasutada seda e-kirjade vastuvõtmiseks. Sel moel saate jagada kirjad töö ja isiklikeks või luua tõhusa kaitse rämpsposti vastu.

6. Lugege kiirklahve.

Nagu paljud teised Google'i tooted, on Gmailil ka palju kiirklahve, mis aitavad teil oma tööd palju kiiremini teha. Kõiki neid näete lihtsalt klahvi vajutamisega klahviga klaviatuuril. Valige mõned operatsioonid, mida kõige sagedamini kasutate, ja proovige meelde jätta vastavad kiirklahvid. Mõju ületab kõik teie ootused.

7. Aktiveerige kirjade saatmise tühistamine.

Mõnikord juhtub, et kohe pärast nupule klõpsamist saadate sõnumi saatmiseks meelde, et unustasite anda olulist teavet või lisada faili. Selliste olukordade vältimiseks on Gmailil funktsioon „Tühista saatmine”. Aktiveerige see teenusevalikutes ja täpsustage, mitu sekundit tähtaega edasi lükata.

8. Kasutage funktsiooni Ignoreeri.

See funktsioon on kasulik, kui teil on vaja liiga aktiivset korrespondenti vaigistada. Pärast selle vajutamist ei kuvata enam kõiki selle kontakti tähti kausta Saabunud, kuid neid saate igal ajal leida ja vaadata neid, sisestades otsingukasti sildi: vaigista . Soovi korral saate kasutaja uuesti avada.

9. Valmistage vastusmallid

Eksperimentaalse vastuse mallide funktsioon võimaldab teil e-kirjadele kiiresti reageerida eelnevalt loodud eelseadete abil. See võib osutuda kasulikuks, kui saate palju kirju, mida peate andma umbes sama formaalse vastuse. Selle funktsiooni saate leida ja aktiveerida oma Gmaili seadete jaotises Lab.

10. Proovige sisendkausta

Google'i uus teenus on mõeldud tavapärase posti tüübi täielikuks muutmiseks. Saabunud postkastil on lihtsam ja kasutajasõbralikum kasutajaliides ning mitmeid täiustatud funktsioone postitöö automatiseerimiseks. Kõige populaarsemate hulgas on vaja märkida võimet peita kirju teatud ajaperioodil ja automaatseid vastuseid, mis on loodud tehisintellekti abil.

<

Lemmik Postitused