9 nõuet, mis aitavad teil Wordis kiiremini töötada

<

Isegi kui olete töötanud MS Wordis pikka aega ja peate ennast eksperdiks, võite alati muutuda tootlikumaks.

Võib-olla teate juba mõningaid meetodeid. Kuid sageli selgub, et isegi tõelised spetsialistid lähevad kaugele ja ei tea palju kasulikke trikke.

1. Automaatne tekst

Seda funktsiooni saab kasutada sageli kasutatavate sõnade ja fraaside kiireks sisestamiseks - nii säästad palju aega. Te saate oma nõuandeid kolleegidega jagada ja ka nende elu lihtsamaks teha.

Peate lihtsalt kirjutama teksti (või tegema graafikat), mida sageli dokumentides kasutate, ja vormindage see vajadusel. Seejärel valige tekst ja vajutage Alt + F3. Määrake lühinimi (näiteks lühend) ja salvestage. Kirjutage tulevikus kogu fraasi asemel valitud nimi ja vajutage F3. Salvestatud tekst või pilt kuvatakse dokumendis automaatselt.

2. Automaatne parandamine

Automaatne tekst vähendab korduva teksti kirjutamise aega, kuid ei lahenda vigade ja vigade probleemi. Automaatne parandamine parandab mõned tavalised vead. Sõna ise teeb seda teie kirjutamise käigus. Ja isegi parem, kui te ise lisate need sõnad, mis on tihti vigased.

Näiteks teate, et sõna "selts" jätab alati sõna "t". Avage seaded (“Fail” → „Valikud” → „Õigekirja“ → „Automaatne korrigeerimine” versioonides 2010, 2013, 2016) ja lisage, mida tuleb vahetada. Järgmine kord, kui kirjutad "agendi" ilma "t", parandab Word ise vea. Samas kohas saate lisada või eemaldada hinnapakkumiste-jõulupuude hinnapakkumiste vahetamise, sidekriipsu pika kriipsuga jne.

3. Lisage suvandid

Internetist või muudest failidest teksti sisestamisel peate selle vormindama, et see sobiks teie dokumendi stiiliga. Loomulikult saate iga kord valida „ainult teksti”, kuid tõenäoliselt unustate selle tihti. Sellisel juhul saate sisestada sisendi ilma vaikevarianti vormindamata.

Avage „File” → „Options” → „Advanced“ → „Copy, Cut and Paste” ja valige valik „Save in other program” (Salvesta ainult teistest programmidest). Nüüd kõigis dokumentides, milles te töötate, failide või veebilehtede sisu kopeerimisel vastab selle vormindamine teie tekstile.

4. Stiili kustutamine

Teine võimalus teksti vormindamise eemaldamiseks on stiilide haldamine. Tõstke soovitud sisu esile ja vajutage klahvi Ctrl + Space või valige grupp „Stiilid“ vahekaardil „Kodu“.

5. Koostöö reaalajas

Office Online ilmus Office 365-s 2013. 2016. aasta versioon pakub veelgi rohkem funktsioone, näiteks reaalajas koostööd. Võib-olla on enamik kasutajaid sellest põhimõttest tuttav Google Docs.

Salvestage dokument OneDrive'i või SharePoint Online'i. Klõpsake nupul Jaga ja valige, kellega selle failiga töötada soovite. Saada kutse ühiseks redigeerimiseks ja seejärel saavad valitud inimesed teiega liituda. Igaüks, kellel on juurdepääs dokumendile, näeb, kes teeb muudatusi. Seega on projektidega tehtav töö palju tõhusam: keegi ei pea ootama vastuseid, millel on muudatusi ja uut teavet posti teel.

6. Mallid

Veebis saate leida ja alla laadida suure hulga malle. Võite alustada tööd nendega ja vajadusel redigeerida - see on palju kiirem kui projekti taasloomine.

7. Taotlus

Mobiilirakenduses Androidis ja iOS-is saate luua ja redigeerida oma nutitelefoni või tahvelarvuti dokumente ja vaadata pilve salvestamise faile. Parem on kasutada Wordi rakendust kui teised mobiiliredaktorid: nii et teil on kindel, et vormindamine on monotoonne ja teil on alati juurdepääs dokumendi viimasele versioonile - töölaua programmis, Wordi brauseri versioonis, nutitelefonis või tahvelarvutis.

Töötamiseks peate oma kontole sisse logima. Kui teil või teie organisatsioonil on Office 365 tellimus, ei pea te rakenduses midagi maksma.

8. Kohandatud tabeli formaat

Kui vormindate lauad sageli oma maitse järgi, võib töö mahtu vähendada. Looge stiil ja lisage see tabeli stiilide gruppi. Seejärel klõpsake selles rühmas parema nupuga soovitud stiili ja tehke see vaikevorminguks.

9. Prindi kõikjal

See võib tunduda kummaline, kuid enamik Wordi kasutajaid kasutab nooleklahve klaviatuuril, kui nad peavad kursorit liigutama ja uue dokumendi asukohta kirjutama. Kuid seda saab teha palju kiiremini - topeltklõps. Avage tühi leht ja topeltklõpsake kõikjal, et seal sinna kirjutada.

Nüüd olete valmis kõige produktiivsemaks tööks Wordis!

<

Lemmik Postitused