22 nõuandeid digitaalsetest nomadidest, kuidas saada ülitootlikuks

<

Kaugjuhtimine, liikumine kohast teise ja tootlikkuse säilitamine ei ole nii lihtne. Blogija ja reisija, Hayley Griffis, jaguneb tööviljakust tõstvatest tehnikatest, mis on õppinud teistelt digitaalsetelt nomadidelt.

Mõnikord on üsna raske olla produktiivne, isegi kui töötate iga päev samas kohas. Ja mis siis, kui vahetate töökohta iga nädal? Iga päev? Iga paari tunni tagant? Seetõttu on digitaalsete nomadide ja vabakutseliste puhul eriti oluline tootlikkuse kontroll.

Mul oli õnn leida täistööajaga kaugtöö. Kuus kuud tööd vahetasid mu töökohad mõnikord paar päeva või isegi paar tundi! Asukohast teisele liikumise protsessis tegin enda jaoks märkmeid selle kohta, kuidas kõige paremini kohaneda iga uue asukoha ja tööruumiga. Ma otsisin nõu ka muudelt digitaalsetelt nomadidelt.

Nüüd tahan jagada kõiki neid tootlikkuse nõuandeid. Loodan, et saate nendest mõningaid ideid teha ja kasutada neid järgmisel korral, kui te näete eemalt töötades tootlikkuse probleemi.

1. Tehke igal õhtul plaan järgmise päeva kohta.

Üks päev pärast seda, kui hakkasin homme ajakava koostama ja ülesannete nimekirja koostama, olin juba tulemuste üle üllatunud! Kasutage selleks regulaarset või elektroonilist kalendrit. Nüüd, kui ma tõusen, ei pea ma voodist välja hüppama, et kontrollida, kas mul on aega mõnele kohtumisele ja mul on aega juua tassi teed. Ma juba tean, mida ma pean tegema, ja ma saan plaani kohaselt aega eraldada.

Homsele asjade loetelu koostamine on tootlikkuse suurendamise tehnika, mida kõige edukamad inimesed regulaarselt kasutavad. Koos temaga koos kuulsa Mark Twaini maksimumiga:

Kui sööte hommikul konnat, siis ülejäänud päev on suurepärane tänu tunne, et halvim on nüüdseks lõppenud.

Kui olete inspireeritud ideest teha homme ülesannete nimekiri, järgige seda plaani:

1. Kui päev lõpeb, loetlege ülesanded, mida peate järgmisel päeval lahendama.

2. Järgmisel hommikul vaadake nimekirja.

3. Täitke päev homme uue ülesannete nimekirjaga.

2. Kasutage üksiku vahekaardi reeglit

Hiljuti seadsin eesmärgi jätta brauseris ainult üks avatud vahekaart ja töötada ainult sellega. See oli tõesti raske, kuid lõpuks hakkasin tegema palju rohkem, sest kogu minu tähelepanu oli suunatud ainult ühele ülesandele.

Kui soovite seda tehnikat proovida, saate sõltumatult jälgida, kui palju kaarte avate, või installige brauserile spetsiaalne laiendus, näiteks üks kaart. See laiendus ei võimalda avada rohkem kui ühte kaarti.

3. Planeerige oma juhtum aja jooksul.

Korraldage kõik vajalikud kõned hommikul või õhtul, et valida sobiv tööruum. Intensiivseks otstarbekaks tööks eelistan kohvikut ja telefonivestlusi - kollektiivseid kontoreid, millel on pidev juurdepääs Wi-Fi-le.

Mõningal määral meenutab see kiiret vahetustööala tehnikat, mida nimetatakse tööjaama popkorniks.

Siin on lühike kirjeldus.

Esiteks päevade nimekiri. See peaks olema piisavalt läbimõeldud ja konkreetne. Need juhtumid jagunevad kolme gruppi, mis peaks kestma ligikaudu võrdselt. Iga rühma jaoks on valitud eraldi töökohad: erinevad kohvikud ja muud tööruumid. Saate iga uue punkti juurde, teadite eelnevalt, mida te peate töötama, mis võimaldab teil keskenduda konkreetsetele ülesannetele ja kohe alustada nende rakendamist. Teatud ülesannete rühma lõpus liigute uude kohta ja nii edasi.

4. Eraldage aega töötamiseks ja linna uurimiseks.

Kaugtöö üks olulisemaid eeliseid on võime seada oma ajakava ja töö, kui olete kõige produktiivsem. Minu jaoks oli see ajajaotus väga kasulik, eriti seoses uute kohtade uurimisega.

Kõige tõhusam strateegia minu jaoks on jagada lõunasöögi järel kahe tunni aknad jalutuskäigud linna ja töötada veidi kauem õhtul.

5. Hea töökoha leidmiseks kasutage sotsiaalseid võrgustikke.

Kui ma lähen teise linna ja hakkan otsima kohti, mis on mugavad tööks pistikupesade, Wi-Fi, hea kohvi ja meeldiva atmosfääriga, siis ma tavaliselt piiksuma või kirjutan kohalikele sõpradele, paludes mul midagi sobivat.

Kui mul ei ole veel keegi pöörduda, tuleb minu teenistus teenistusse päästa. See võimaldab teil leida kohvikuid, kohvikuid, baare, kollektiivbüroosid ja muid töökohtadele sobivaid kohti.

6. Ärge koormake ülesannete loendit.

Ärge kunagi lisage nimekirja rohkem kui kolm peamist ülesannet. Nende tootlikkuse suurendamiseks peaks olema optimaalne summa.

7. Kasutage GTD (Getting Things Done) tehnikat.

Oma raamatus „Kuidas asju korrektselt panna. Tootlikkuse ilma stressita (“Kuidas asju teha”: stressivaba tootlikkuse kunst) David Allen pakub tehnikat, milles ülesannete nimekirjad kantakse välistele meediatele, mis vabastab meie aju sellest, et peame tulevasi juhtumeid meelde jätma ja mällu hoidma. See võimaldab teil keskenduda ülesannete täitmisele ja suurendada tootlikkust.

GTD meetodit saab kasutada ülesannete loendite loomisel Google'i kalendris, Trello, Toggl, Evernote. Ei ole oluline, millisest seadmest te interneti või kus sa oled, sest igal ajal saate neid teenuseid kasutada.

8. Eraldage aega muude tegevuste jaoks.

Veenduge, et teil on piisavalt aega lähedastega suhelda ja hoolitseda oma vaimse ja füüsilise tervise eest. See annab teile täiendavat energiat ja parandab teie üldist tootlikkust.

9. Aruanne tehtud töö kohta.

Isikliku Hackathoni teenuse abil saate teie ja teie sõbrad või kolleegid korraldada „tootlikkuse klubi”. Teenus võimaldab teil määrata teatud ajavahemiku maksimaalseks tootlikuks tööks ja jälgida üksteise arengut. 12 tundi intensiivset tööd ranges aruandlusrežiimis on teil aeg teha palju rohkem kui tavaliselt.

10. Proovige kasutada Pomodoro tehnikat.

Pomodoro tehnika, mis seab aktiivse töö intervallide ja nende vaheliste intervallide vahele teatava suhte, on muutunud väga populaarseks. Ja see on tõesti väga tõhus.

11. Väljakutse ise

Näiteks võite kolm tundi anda endale kolm tundi. Et ennast veelgi motiveerida, koostage nimekiri kõige tähtsamatest asjadest ja otsustage, mida peate tegema enne tööpäeva lõppu.

12. Lülitage kõigi seadmete heli välja.

Pange oma telefon vaiksesse režiimi ja lülitage kõik hoiatused välja. See aitab teil keskenduda oma tööle ja teil on aega teha kõik, mida olete kavandanud.

13. Liigutage hommikul rohkem

Enne kui hakkate hommikul asju tegema, püüdke aega liikumiseks, harjutamiseks. See aitab mõelda järjekindlalt ja parandab kontsentratsiooni, mis mõjutab seda, kuidas te tunnete ja kui produktiivselt te töötate ülejäänud päeva jooksul.

14. Kasutage aega, mida veedate targalt.

Töötamiseks võib kasutada lennujaamas ooteaega, lennu aega või ühest kohast teise liikumist. Teil on võimalik täita mis tahes ülesandeid ja leida rohkem aega jalutada linnas. Näiteks võib monotoonset tööd teha, kui olete lennukil. Samuti aitab see toime tulla lendamise hirmuga, sest te keskendute ainult sooritatud ülesannetele. Lisaks suureneb teie tootlikkus, nagu halva Wi-Fi puhul või selle täieliku puudumise korral väheneb häirivate häirete arv järsult.

15. Jätke aega liikumiseks.

Tehke päev või nädal raske plaan. Kui teil on kalduvus töötada üle normi, lisage kindlasti plaani väike õhtune jalutuskäik.

16. Võta päevik

Pärast ärkamist ja enne magamaminekut võtke viie minuti ajakirjas psühholoogi kirjutatud märkmeid. Kui teil õnnestub jätta aega temaga töötamiseks, tunnete ennast palju õnnelikumalt ja tänulikult selle eest, mis sul on ja mis juhtub sinuga. Lisaks on see hea viis lisada natuke järjekorda digitaalse nomadi elule.

17. Proovige töötada, üürida majutus Airbnbi kaudu

Broneerige kodus kohalikke võõrustajaid, kasutades Airbnb-teenust või jääge vähemalt köögiga hotellidesse. See võimaldab teil töötada midagi mitu tundi järjest, ilma et toit oleks otsinud. Köögita hotelli juures ei saa intensiivse töö käigus midagi kinni jääda. Kõigepealt lõpetage projekt, mille kallal te töötate, ja seejärel uurige uut linna. Lisaks, kui te mõnikord kodus küpsetate, võite säästa raha.

18. Muutke tööruumi

Aeg-ajalt tehke muudatusi teie töökohal vahetult ümbritsevasse. See aitab kaasa teie loomingulisele tõhususele.

19. Veenduge, et teil on piisavalt tasu.

Digitaalse nomadi jaoks on väga oluline, et tema sülearvutil oleks piisavalt jõudu. Veenduge, et teil on võimalus seda seadet laadida vähemalt kord päevas.

20. Määrake eelnevalt töötamise koht.

Enne reisile minekut kontrollige kohvikutes ja teistes potentsiaalsetes kohtades, kus töötate erinevates piirkondades. Kui leiate end teatud alal, siis teate vähemalt ühte kohta, kus saate töötada.

21. Töö aeg-ajalt seistes.

Mõnedes kohvikutes on aknad nii kõrged lauad, et nende taga saab töötada nii, nagu istub kõrgel baarirajal ja seisab. See on tore, kui on võimalus vahetada istuval tööl seisvat.

22. Valige hästi valgustatud kohad

Püüa leida hea valgustusega kohvik või suupistebaar ja piisavalt ruumi kõndida ja soojeneda. Töötamine hästi valgustatud ruumis aitab ületada uimasust, suurendada tähelepanelikkust ja loovust. Lisaks on väga kasulik aeg-ajalt soojeneda. See parandab vereringet ja parandab efektiivsust. Nii et otsige kohti, kus teil on see võimalus.

Pilt: AlexBrylov / depositphotos.com
<

Lemmik Postitused