10 kasulikku Gmaili funktsiooni, mida paljud ei tea

<

Ükskõik, mida keegi ütleb, on Gmail ikka kõige populaarsem e-posti teenus. Paljud kasutajad, kes on aastaid temaga töötanud, ei ole siiski teadlikud sellest, kui palju on kasulikke omadusi. Proovime seda olukorda parandada.

Ignoreeri grupivestluse teated.

Alati on inimesi, kes kuritarvitavad funktsiooni "Vastus kõigile" ja kasutavad seda muudel eesmärkidel, vastates ühele või mitmele rühma kirjavahetuse liikmele. Kui üks neist tarkadest meestest arutab teisi teistega, algab igaühe sissepääs tõeline segadus.

Ja vabanemine tilgutavatest teadetest, mida te üldse ei hooli, on väga lihtne. Piisab, kui neid muffini läbi menüü „Veel“ → „Ignoreeri“. Sõnumid võetakse vastu samaaegselt, ilma et see häiriks teateid.

Märkige sõnumid paremklõpsuga.

Sõnumite loendi kohal olev paneel sisaldab mitmesuguste toimingute nuppe ja on tegelikult mugav mitme sõnumi töötlemiseks. Aga kui teil on vaja konkreetset kirja arhiveerida või märkida, siis on paneeli nuppude poole jõudmine lubamatu ajaraiskamine.

Nendel eesmärkidel on tunduvalt parem klõpsata soovitud sõnumile ja valida kontekstimenüüst soovitud toiming.

Kasutage eelvaate paneeli

Vaikimisi kuvab Gmail kõiki loendis olevaid sõnumeid ja valides neist ühe, avab see kohe. Kui teil on vaja töödelda palju sõnumeid, ei ole see lähenemine hea. Õnneks saab kasutada eelvaate paneeli, mis võimaldab näha kirjade sisu ja sõnumite nimekirja samal ajal.

See funktsioon on esialgu mitteaktiivne, kuid seda on lihtne lubada jaotises "Laboratoorsed".

Lisage meilidele ja otsingutele järjehoidjaid

Kui teil on vaja perioodiliselt naasta ühe või teise kirjade ja otsingute ahelasse, on selle jaoks mugav kasutada kiirlingid. See lisab külgribale ploki, millel on lingid, mis võimaldavad teil koheselt minna määratud sõnumitele või otsingupäringutele.

Kiirlingid on ka meie jaoks juba tuttavas osas „Lab“. Kirjad või päringud lisatakse külgriba plokkile nupu „Kiirklahv“ abil.

Kontode vahetamine aadressiribalt

See on pigem trikk, mis on lihtsalt kasulik teada. Kui kasutate mitmeid Gmaili kontosid, saate nende vahel vahetada, klõpsates profiili ikoonil. Kuid on veel üks viis.

Märkige brauseris kuvatav postkasti URL. Vaadake numbrit pärast / u /? See on konto number. Vaikekastiks on 0, ülejäänud on 1, 2, 3 ja nii edasi. Lihtsalt vahetage linki number ja sisestage soovitud konto.

Tõstke esile isikupärastatud tähed

Et ebaolulisi sõnumeid vähem häirida, saate filtreerida e-kirju mitme adressaadiga isikutelt saadetud sõnumitest. See on võimalik tänu "Isiklike tähtede ikoonidele", mis on toodud jaotises "Üldine".

Pärast sisselülitamist märgitakse kõik sissetulevad tähed sümboliga " postituste ja > isiklike sõnumite jaoks". Lihtne ja tõhus.

Lõpetage kaugseansid turvalisuse kaalutlustel.

Neile, kes kasutavad Gmaili mitmel arvutil ja unustavad sageli oma kontodest välja logida, on väga kasulik kõik aktiivsed seansid lõpetada. See kaitseb teie kirju uteliailta silmadelt ja midagi hullemalt.

Klõpsake peamise Gmaili akna lingil „Lisateave” ja vaadake, millistest seadmetest te hiljuti oma postitust kasutasite. Klõps nupul „Välju kõigist teistest istungitest” lõpetab kõik aktiivsed seansid peale praeguse. Seega pole oluline, kas järgmisel korral unustate oma arvutis oma kontolt välja logida. Seda saab teha mis tahes seadmest.

Kasuta autentimist

Rämpsposti saatjad ja mitmesugused petturid kuritarvitavad sageli tavakasutajate usaldust ja annavad oma kirjad pankade, maksesüsteemide ja muude suurte teenuste sõnumitele. Saate vaadata saatja aadressi hoolikalt, kontrollides seda kirja teel, või võite lihtsalt kasutada autentimisfunktsiooni.

Luba see funktsioon seadistustes (jaotis „Laboratoorium“ → „Kontrollitud sõnumi ikoon”), mille järel märgitakse kõik suurte teenuste ja võrgupoodide tähed konkreetse võtmega ja saatja nimi rohelisel kujul.

Kohanda külgriba teile

Ei meeldi külgriba otseteede paigutus või soovite lisada omaenda? Pole probleemi. Seadistustes on kogu osa, mis on mõeldud otseteedele. Mine sinna ja muutke kõike nii, nagu soovid.

Valikud võimaldavad peita või kustutada mittevajalikke otseteid ning kohandada nende käitumist. Näiteks näidake otsetee ainult siis, kui sellega on uusi e-kirju. Mõne minuti jooksul seadistamiseks saate külgriba täiusliku järjekorda viia.

Peatage kiri

Ja miks mitte? Kui kirjade liikumine on liiga suur või soovite lihtsalt tunde või kaks meelerahu, saate sissetuleva kirjavahetuse ajutiselt peatada. Regulaarne tähendab, et seda ei saa korraldada, seega peate kasutama spetsiaalset laiendit.

Pärast selle installimist ilmub teie peamisele postkastile nupp Paus. Klõpsake sellel ja saada midagi sarnast režiimi Ära häirita. Lisaks saate automaatvastaja määratud sõnumiga sisse lülitada. Väljalülitamine toimub sama nupu abil.


Kas teate muid kasulikke Gmaili funktsioone, mis on kõigile kasulikud? Ära ole ahne, jaga ülejäänud lugejatega kommentaarides!

<

Lemmik Postitused