10 nõuandet Dropboxi failidega töötamise lihtsustamiseks

<

Vaadake, kuidas kustutatud dokumente taastada, leida kiiresti olulised kaustad ja üleslaadimine skaneeritakse otse pilve.

Dropbox on juba ammu lakanud olemast lihtsaks pilveteenuseks ning sellest on saanud tõeline ökosüsteem projektide koostöös. Kuid see põhineb endiselt failihoiul, mille võimalused on pidevalt laienemas. Kasutage neid täielikult.

1. Jagage kohe faile

Varem oli Dropboxil eraldi süsteem failide saatmiseks: peate kasutama spetsiaalset avalikku kausta. Nüüd on kõik palju lihtsam.

Hiirige fail üle ja klõpsake "Jaga" - nii saate võimaluse luua link. Igaüks, kellel on link, võib seda faili vaadata. Ja kui te kavatsete töötada dokumentide või kaustadega teiste inimestega, lisage need sama akna kaudu, kasutades nimesid või e-posti aadresse.

2. Taasta kustutatud failid

Kui kustutate juhuslikult faili Dropboxist, saate selle 30 päeva jooksul ilma probleemideta taastada. Dropbox Professionali tellimusel suureneb see periood 120 päevani.

Avage "Failid" ja vasakpoolsel nupul "Kustutatud failid". Kontrollige vajalikke objekte ja klõpsake paremal asuval sinise nupul „Taasta”.

3. Mine tagasi eelmiste failiversioonide juurde.

See funktsioon hindab kirjanikke ja toimetajaid. See võimaldab teil taastada vanemad dokumentide versioonid.

Klõpsake faili paremal pool asuvaid kolme punkti ja valige "Version Log". Näete kõigi võimaluste loendit ja saate teada, millal ja kellelt muudatused tehti. Eesmärk on soovitud versioon ja paremal nupul „Taasta”.

4. Taotle faile

Võite küsida failide lisamist mis tahes kasutaja hoidlasse - isegi sellesse, kellel pole Dropboxi kontot. Vasakul paanil avage failitaotlused ja klõpsake nuppu Create File Request.

Esimeses reas kirjutage, mida täpselt vajate, ja teises valige kaust. Pärast seda jääb link saata ainult soovitud kasutajale

5. Märgistage kiireks juurdepääsuks olulised failid ja kaustad.

Kui salvestate Dropboxis palju faile, tuleb neid tõenäoliselt korraldada. Märkige kõige vajalikumad elemendid ja paremal klikkige "Märgi tärniga". Nüüd kuvatakse koduleheküljel ekraani ülaosas.

6. Salvestage failid võrguühenduseta juurdepääsuks.

Dropboxi mobiilirakendustes saate isegi põhikontoga salvestada faile võrguühenduseta kasutamiseks. Kaustade salvestamiseks on vaja Dropbox Professionali tellimust.

Klõpsake faili kõrval asuvatel kolmel punktil ja valige „Access to Aut. režiimis. " Nüüd saab seda rakenduse kaudu kasutada isegi ilma veebi juurdepääsuta.

7. Säästke oma arvutis ruumi sünkroonimise abil.

Et vältida pilvelt suurte failide arvutisse võtmist, lubage Dropbox PC kliendis valikuline sünkroonimine. See võimaldab salvestada kõvakettale ainult teatud kaustu, mitte aga kogu konto sisu.

Funktsiooni lubamiseks avage programmi seaded ja klõpsake vahekaardil Sünkroniseerimine sobivat nuppu. Seejärel märkige kaustad, mis peaksid arvutiga sünkroniseerima, ja klõpsake nuppu Värskenda.

8. Loo otsene allalaadimise lingid.

Kui te midagi jagate, avab link kõigepealt saidi Dropbox ja alles pärast seda saate faili alla laadida. Seda piirangut on võimalik mööda hiilida: piisab dl = 0 asendamisest dl = 1- ga. Nüüd, pärast selle läbimist, algab kohe faili allalaadimine.

9. Kaitske faile kaheastmelise kinnitamise ja pääsukoodiga.

Kui midagi peetakse pilves salajas, siis tuleb kontot kaitsta. Luba kaheastmeline kinnitamine nii, et lisaks paroolile vajab teenus ka turvakoodi. Selleks avage seaded ja avage vahekaart "Turvalisus".

Telefonis saate aktiveerida neljakohalise pääsukoodi, mis tuleb sisestada iga kord, kui rakendusse sisse logite. Valik on kategooria "Täpsemad funktsioonid" seadetes.

10. Laadige dokumentide skaneeringud otse Dropboxi

Dokumente saab skannida otse Dropboxi mobiilirakenduse kaudu. Klõpsake lihtsalt ekraani allosas asuvale plussile ja valige sobiv üksus. Võite koostada kujutise, valida vormingu ja kausta, kuhu fail langeb.

Dropbox →

<

Lemmik Postitused