Enne e-kirja saatmist küsige endalt 5 küsimust

<

Ma ei taha rääkida rääkides unustada. On hea, et elektroonilises kirjavahetuses, eriti postis, puudub selline probleem. Kuid on veel üks - vigu, mis juhtuvad harva, kuid see muudab need ainult olulisemaks. Enne olulise kirja kirjutamist vastake viiele küsimusele, mida me allpool arutame. See arvatakse sulle.

Mõnikord, kui kirjutan kirjale olulisele isikule, lugen seda mitu korda uuesti. Mõnikord isegi kümme. Ma ei saa selle harjumusega midagi teha, aga võib-olla see pole nii halb? Kuid minu meetod ei ole väga praktiline, on palju tõhusam võimalus - küsida endale mõned küsimused ja vaadata vastuseid otsides kirja.

Kas ma kirjutasin adressaadi nime õigesti?

Tõenäoliselt ei tee adressaadivälja viga, teie viga parandatakse postiteenusega. Selle asemel on parem kiri hoolikalt lugeda. Kas olete adresseerinud õigesti kirjutatud isiku?

See on kõige levinum viga, kuid see maksab teile rohkem kui ülejäänud. On ebatõenäoline, et inimene tahaks kirja lugeda, nähes, et teda kutsuti teisele nimele ja saatja isegi ei tahtnud seda kontrollida.

Kas tervitus ja lahkumine on asjakohane?

Pavel Sergeievitšiga ei ole asjakohane pöörduda sõnadega "hi" või "salute". Ideaalne võimalus on paigaldada standardne allkiri, kõik postiteenused saavad seda teha. Neutraalsed ja hästi sobivad valikud: "austusega ...", "head päeva" või teie kontaktandmed.

Mõnikord tuleb allkirja muuta. Näiteks ei ole kiri saatmine sõbrale, kelle allkiri on "austusega", väga lahe. Kuid tavalise allkirjana on parem klassikaline ja neutraalne valik.

Mul oli võimalik sobitada 250–300 sõnaga kirjutamise idee?

250–300 sõna on e-kirja optimaalne pikkus. Olles kirjutanud vähem kui 300 sõna, võite olla kindel, et teie kiri loetakse, mitte keritud, nagu kasutu teksti leht. Loodan, et te ei tee seda sama artikli puhul.

Kas kirjas on mingit kasutu teavet?

Kindlasti. Sellepärast lugesin korduvalt läbi olulised kirjad. Mõningaid lauseid võib alati lühendada, et asendada viis sõna ühega või visata ära tarbetu lause. Püüdke hoida kiri teemaga kooskõlas ja avaldada see.

Ärge tehke tarbetuid viiteid ja selgitusi, ärge kirjutage palju lihtsalt nii, et saaja mõistaks, kui tõsiselt olete kirja kirjutamisega pöördunud. Parem võtta tõsiselt oma aega. Ta hindab seda.

Kas võin öelda isikule, mida ma isiklikult kirjutasin?

Üks meie kõigile tuntud suhtlusvõrgu puudustest on moraali ja eetika puudumine. Me ei karda öelda inimesele kõike, mida me temast mõtleme, kuni me näeme teda meie ees.

Olles kirjutanud kirja, kaaluge, kas seal on midagi, mida te ei saa isikule isiklikult öelda? See võib olla kuulujutt, solvangud, sarkasm või küünilised naljad. Keegi ei meeldi küünikutele, mäleta seda.

„Miks ma vajan seda kõike? Ma tahan lihtsalt saata kirja, “ütlete, ja sul on õigus. Enamasti ei ole need nõuanded vajalikud. Need on kasulikud ainult siis, kui kirjutad olulisele isikule olulise kirja. Siis peate meeles pidama, et kiri uuesti kontrollida ei oleks. Ja siis jälle. Ja veel.

Ja veel üks kord.

<

Lemmik Postitused